对于电商企业而言,能够获取一款专业的电商开票软件,无疑将为业务开展锦上添花。

众所周知,在实际电商运营中,订单处理尤为关键,这一过程又当数发票环节最为头疼,从客户下单索要发票,到开具发票交给客户,再到后续的数据整理,工作量非常之大,往往需要聘用多名客服人员专门从事开票工作,程序繁琐复杂。

大部分商家需要手动整理开票信息,手动录入开票软件,开出发票后手动下载发票,发送至对应平台订单。

鉴于此,电商企业都在苦苦寻求一款专业电商开票软件,不仅能够满足当前需求,也将为企业未来发展打下坚实基础。

下面就说说企业在选择电商开票软件时应该考虑的最重要的4点。 

1.对接平台数

现实经营中,电商企业大多在两家以上的平台经营店铺,诸如淘宝、天猫、拼多多、京东等,平台间数据若无法互通,无疑会给开票效率造成阻碍。

试想一下,一个电商商家同时在京东和1688平台经营店铺,若不借助任何软件的情况下,商家需要分别前往两个平台,拉取开票信息,手动进行开票回传;若选择一款只打通了部分电商平台的开票软件,被覆盖之外的平台仍然需要工作人员手动开票,效率并没有得到极大的提升。

故而观察电商开票软件是否整合了市面上的主流平台,这点非常重要。

2.开票智能性

企业都希望使用的电商开票软件首先能够解决核心开票问题,因此,在平台全面对接的前提下,一款好的电商开票软件应该具备智能开票功能,兼具安全、便捷等特点,让商家得以高效开具发票。

此外,一款好的电商开票软件,还应该紧随企业发展的步伐,不断的更新迭代、扩展功能,以满足企业不同发展阶段的需求。

3.售后服务功能

企业还应该明确的是希望通过该软件解决什么问题,以自身需求为导向,例如,商家应该清楚开票环节不是一个单一动作,而是围绕订单状态的始终。

由于,电商企业都无法避免会收到退货订单。一旦涉及到退货,商家就需要找到对应的订单发票,及时红冲作废,否则就会造成税金损失。因此,一款好的电商开票软件应该覆盖订单全生命周期,具备专业的售后订单发票处理功能。

4.数据分析报表

企业往往都需要从运营数据中分析汲取经验、提升效率,电商企业也不例外,传统的做法是人工手动整理所有订单信息、发票使用量,最终,汇聚成一个EXCEL表格。

对于企业而言,应该选择一款具备专业数据处理的软件,为自己省下90%的时间做运营决策。

5.使用方便

当然,企业在选择开票软件时,还一定要考虑到团队成员操作的难易程度,选择一个易于团队实施和使用的,一款很快上手的软件可以节省大量的操作培训时间,提高整体运营效率。

一起看看全面满足电商发票管理需求的软件:

小望电商通在市面上众多软件中,以功能齐全、操作简便、精准高效等优势特点脱颖而出。

一、聚合平台 

小望电商通聚合多个主流电商平台,包括淘宝、天猫、拼多多、1688、京东、抖音等多个主流电商平台,商家无需来回切换店铺,系统将自动同步各个平台的商品开票信息

一套系统轻松管理所有平台店铺,方便快捷。

二、智能开票 

小望电商通致力于帮助电商企业实现智能开票,提高订单处理工作效率,支持订单全自动开票,商家只需使用这一套系统即可轻松搞定所有订单开票。

开票人员预先根据各店铺实际情况,设置自动开票规则,系统将根据配置规则自动同步店铺订单,满足条件的订单将自动开票。

并且,发票开具完成后,系统将根据各平台回传规则进行自动回传至对应平台订单页面,消费者可以自行下载。全程无需手动操作,省时省力,效率翻倍。

三、红冲作废

小望电商通支持订单标记,提醒财务处理售后发票,再也不怕遗忘处罚。

除此之外,系统将单独列出售后订单,财务或客服根据情况可以一键红冲、作废,再多售后订单也能快速处理。

三、数据报表 

小望电商通提供数据看版功能,系统自动生成各维度数据报表,帮助企业进行多维度财务分析,清晰精准了解店铺经营状况,统计更高效、数据更清晰。财务、企业管理者能够充分利用数据价值,分析更简单,决策更精准。

结论

当没有接触到一款合适好用的电商开票软件,业务会因冗余操作和效率低下而受到阻碍,进而浪费您的时间和金钱。而高质量的电商开票软件将把企业的工作流程提升到一个新的水平。当你考虑到所有可能获得的收益时,会发现这项投资是值得的。