电商企业在销售产品的时候,需要开具发票,故开具发票是电商企业的必备操作之一。然而,很多电商企业由于缺乏开票的经验,导致出现开票错误、发票代码错误等问题,给企业带来不必要的损失。
随着电商行业的迅速发展,越来越多的商家入驻电商平台,线上经营店铺,市场上的店铺数量呈快速增长趋势。与此同时,也导致开发票的工作量越来越大,再加上电子发票需要手工录入、扫描、上传等复杂操作,效率低下,耗时耗力。
具体来讲,电商企业常见的痛点包括遗下4种:
1.财务人员无法实时跟进开票进度,人工统计工作量大且容易出错;
2.部分商家使用手工录入的方式,效率低且易出错,人工统计也不够精准;
3.大量的纸质发票需要扫描、录入、上传,但还无法及时有效地处理;
4.部分商家财务人员缺少相关专业知识,导致工作效率低。
值得庆幸的是,以上电商商家常见的开票痛点都可以通过“小望电商通”来解决。小望电商通作为新一代电商发票解决方案,是一款专业的电商开票软件,以“互联网+”为核心理念,致力于帮助传统企业实现企业发票管理数字化转型。
小望电商通集自动开票、电子发票管理、在线对账等功能为一体,致力于帮助电商企业实现自动化开票,提高工作效率,降低运营成本。
下面给大家介绍一下小望电商通的具体功能和操作流程。
自动开票
小望电商通致力于帮助电商企业实现智能开票,提高订单处理工作效率,支持订单全自动开票,商家只需使用这一套系统即可轻松搞定所有订单开票。开票人员只需根据各店铺实际情况,预先设置自动开票规则,系统会根据商家设置的开票规则,自动生成发票,自动回传发票。
例如,对于一些特殊场景,如业务高峰期等,小望电商通支持商家根据自己的业务情况进行设置,比如发票金额等。
并且,系统支持批量开票,顾客下单提交订单后,填写的开票信息会自动同步到软件里,不需要财务人员去挨个复制粘贴、整理表格,客服只需批量选择订单,一键即可完成发票开具。发票开具完成后,系统将根据各平台回传规则进行自动回传至对应平台订单页面,消费者可以自行下载。全程无需手动操作,省时省力,效率翻倍。
红冲作废
小望电商通支持订单标记,提醒财务处理售后发票,再也不怕遗忘处罚。
除此之外,系统将单独列出售后订单,财务或客服根据情况可以一键红冲、作废,再多售后订单也能快速处理。
数据报表
小望电商通提供数据看版功能,系统自动生成各维度数据报表,帮助企业进行多维度财务分析,清晰精准了解店铺经营状况,统计更高效、数据更清晰。财务、企业管理者能够充分利用数据价值,分析更简单,决策更精准。
小望电商通是一款电商企业必备的智能电商开票软件,是一款专业、便捷的自动开票工具,将大大提升商家开票效率和体验。
